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会计档案装订为什么不能用热熔胶
1、会计档案装订为什么不能用热熔胶？财务热熔式装订机属于不可拆卸型，适用于中小型的文印中心、中小型的办公文件装订，以及会计事务所，审计事务所等单位。
2、热熔胶作为一种常用的装订材料，具有粘合强度高、操作简便的优点，但其不可逆性也是不容忽视的缺点。热熔胶一旦熔化，难以再次拆卸和重新装订。因此，为了确保会计档案的安全性和长久保存，热熔胶并不是最佳选择。会计档案往往涉及重要财务数据和法律文件，要求装订材料具备长期保存性和易于拆卸的特性。
3、热熔式装订机：使用热熔胶将纸张固定在一起，适合各种纸张厚度的装订需求。梳式胶圈装订机：通过塑料胶圈将纸张串联起来，便于翻页和增减页面。铁圈装订机：使用金属铁圈进行装订，结实耐用，常用于重要文件的装订。订条装订机：利用塑料或金属订条穿过纸张的孔洞进行装订，操作简单快捷。
4、胶圈装订机因其价格亲民且使用便捷而成为常见选择。它能够方便地增加或减少文本页数，适合装订如合同等较薄的文件，前后加上透明胶片，外观十分美观。铁圈装订机与胶圈装订机类似，同样具备增减页数的功能。铆管装订机主要适用于财务凭证、票据和档案的装订，其装订效果非常美观。
5、用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。永久保管的归档文件，宜***取线装法装订。页数较少的，使用直角装订（见附录C 图C图C2）或缝纫机轧边装订，文件较厚的，使用“三孔一线”装订。
厚凭证用什么装订
1、将过多的凭证附件单独装订成册，便于查找和管理。在记账凭证上注明附件的册数和页数，提高工作效率。胶装：对于特别厚重的附件，可以选择胶装方式，将所有页面用胶水粘结在一起。胶装后的文件更加牢固，不易散落，适合长期保存。卷装：将不便平铺或过于厚重的文件卷起来，并用线或其他方式固定。
2、热熔装订是一种常用的厚凭证装订方式。这种装订方式通过使用专业的热熔装订机，将热熔胶条加热后，迅速粘贴在凭证的页面上，实现凭证的牢固装订。热熔装订的优点是操作简单、速度快，并且装订后的凭证平整、美观。此外，由于胶条加热后的粘性极强，能够确保厚凭证长时间保持装订状态。
3、如果原始凭证的附件非常厚，可以将其单独装订，但需要在记账凭证上明确标注附件单独装订。同时，在单独装订的原始凭证的封面，应当注明记账凭证的日期和编号，以便于查找和查阅。在装订过程中，为了确保原始凭证的安全与完整，建议使用专业的凭证装订机进行装订，避免使用钉书钉或订书机等可能损坏凭证的工具。
4、将较多的附件单独装订成册。在相应的记账凭证上标注清楚附件的册数和页数，便于日后查找和核对。胶装：使用胶水将所有页面粘结在一起，适用于较厚的凭证附件。装订后的文件更加牢固，不易散落。卷装：将过于厚重的文件卷起来并用线或其他方式固定。节省空间，便于存放。
5、当记账凭证一边薄一边厚时，可以使用纸板进行填充以方便装订，并保证装订后的记账凭证外观整齐美观。具体操作步骤如下：选择纸板：根据记账凭证的尺寸和厚度要求，选择相应厚度和材质的纸板。确保纸板的质量良好，不易变形或损坏。裁剪纸板：使用裁纸刀或剪刀将纸板裁剪成与记账凭证大小相匹配的形状。
6、接着，使用裁纸刀或剪刀将纸板裁剪成与记账凭证尺寸相匹配的大小。然后，将裁剪好的纸板放入记账凭证较薄的一边，确保其平整地贴合在薄的部分，使得两边的厚度达到一致。最后，进行装订处理，选择合适的装订方式，如线装、胶装等，将装订好的记账凭证装订成册。
如何使用热熔装订机?
1、在使用热熔装订机之前，需要将文页放置于预制的热熔封套中，然后将封套连同文页一起放入热熔装订机的加热区域。通过加热，封套内的热熔胶会融化并与文页紧密结合。完成装订后，需要等待封套冷却，方可取出。最终，一本整洁美观的装订作品便呈现在眼前。热熔装订的优势在于其快速简便的特性，从装订到完成，只需几分钟时间。
2、热熔装订机的装订流程如下：预热：接通热熔装订机外部电源，打开右侧电源开关并插好档板，预热一分钟。准备文件：将需装订的文本放入热熔封套中，确保上下左右对齐，尤其是封脊处需磕齐。选择档位：根据文本厚度选择适当的档位，以提高工作效率。
3、热熔装订机装订流程如下：连接电源并打开开关：确保热熔装订机已连接外部电源，并打开右侧电源开关。预热：机器将开始预热，预热时间约为一分钟。准备文件：将需要装订的文本整理好，放入热熔封套中，确保封脊部分平整对齐。放入加热槽：将整理好的文件放入机器加热槽中，确保封脊与加热板接触平整。
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